Skip to Content

Uvođenje modula plaća u proizvodnoj firmi


Klijent i kontekst


Broj zaposlenika:
≈ 160

Industrija:
Prehrambena - 
proizvodno poduzeće

Područje:
Slavonija

Tvrtka je prethodno prešla na Microsoft Dynamics 365 Business Central, ali jedan važan dio poslovanja i dalje je ostao izvan novog sustava — obračun plaća.


Uvođenje modula plaća u proizvodnoj firmi


Klijent i kontekst

Broj zaposlenika:
≈ 160

Industrija:
Prehrambena - 
proizvodno poduzeće

Područje:
Slavonija

Tvrtka je prethodno prešla na Microsoft Dynamics 365 Business Central, ali jedan važan dio poslovanja i dalje je ostao izvan novog sustava — obračun plaća.


Problem

Obračun plaća izvan postojećeg ERP sustava

Iako je Business Central već bio uveden u poslovanje, obračun plaća za oko 160 zaposlenika i dalje se radio kroz stari program. U postojećem BC okruženju nisu imali implementiran modul plaća prilagođen hrvatskoj lokalizaciji.

Kada je klijent nabavio novi modul, pojavio se novi izazov — modul je postojao, ali ga nitko interno nije znao pravilno postaviti, pokrenuti ni sigurno koristiti u stvarnom mjesečnom obračunu.

Računovodstvo se tako našlo između dva sustava: starog programa koji su poznavali i novog modula koji je trebao postati dio ERP-a, ali za koji nisu imali dovoljno praktičnog znanja. Budući da se plaće obračunavaju svaki mjesec i ne ostavljaju puno prostora za pogreške, prijelaz je morao biti siguran i kontroliran.

Što smo napravili

Od postavljanja modula do sigurnog prijelaza na novi proces

Prvi korak nije bio tehnički, nego operativni. Došli smo osobno kod klijenta i s računovodstvom prošli postojeći način obračuna plaća: koje podatke koriste, koje se situacije ponavljaju, gdje nastaju posebnosti i što je važno zadržati u novom načinu rada.

Nakon toga povezali smo se s firmom od koje je klijent kupio modul plaća za Business Central. Prošli smo edukaciju, usvojili logiku rada modula i pretvorili to znanje u konkretne korake primjenjive na klijentov proces.

Pomogli smo u unosu i provjeri podataka o zaposlenicima, postavi potrebnih parametara i pripremi modula za prvi stvarni obračun. Budući da se radilo o plaćama za oko 160 ljudi, naglasak je bio na provjeri podataka, postavki i logike obračuna prije samog korištenja.

Kada je sustav bio spreman, dolazili smo osobno na lokaciju i zajedno s računovodstvom prolazili mjesečne obračune plaća kroz novi modul. U početku smo veći dio procesa vodili mi, a zatim smo kroz nekoliko uzastopnih obračuna sve više odgovornosti prepuštali osobi iz računovodstva.

Cilj nije bio da klijent trajno ovisi o nama, nego da osoba koja svaki mjesec radi obračun plaća postane sigurna i samostalna u novom sustavu.

Rezultat

Samostalan obračun plaća unutar Business Centrala

Klijent je uspješno prešao s obračuna plaća u starom programu na obračun kroz Business Central modul plaća.

Proces koji se prije odvijao izvan ERP sustava sada je premješten u Business Central, a računovodstvo je postupno usvojilo novi način rada. Nakon početne faze zajedničkog rada i nekoliko mjesečnih obračuna uz našu podršku, klijent danas koristi modul samostalno, bez potrebe za našom stalnom uključenošću.

Time je jedan od ključnih administrativnih procesa za oko 160 zaposlenika povezan s ostatkom ERP okruženja. Najvažniji rezultat nije bio samo tehnički pokrenut modul, nego siguran prijelaz od kupljenog, ali nekorištenog rješenja do stvarnog mjesečnog obračuna koji računovodstvo može voditi samostalno.

Zaključak

Više od implementacije – znanje, sigurnost i samostalan rad

Vrijednost ovog projekta nije bila samo u implementaciji modula plaća, nego u prijenosu znanja i praktičnom vođenju klijenta kroz stvarni rad.

Klijent nije dobio samo postavljen sustav. Dobio je operativnu sigurnost, računovodstvo osposobljeno za samostalan rad i jedan važan mjesečni proces premješten u ERP okruženje.

Naš pristup bio je jednostavan: razumjeti postojeći obračun, povezati se s dobavljačem rješenja, naučiti alat, prilagoditi ga stvarnom poslovanju i ostati uz klijenta dok ne može samostalno nastaviti.

Problem

Obračun plaća izvan postojećeg ERP sustava

Iako je Business Central već bio uveden u poslovanje, obračun plaća za oko 160 zaposlenika i dalje se radio kroz stari program. U postojećem BC okruženju nisu imali implementiran modul plaća prilagođen hrvatskoj lokalizaciji.

Kada je klijent nabavio novi modul, pojavio se novi izazov — modul je postojao, ali ga nitko interno nije znao pravilno postaviti, pokrenuti ni sigurno koristiti u stvarnom mjesečnom obračunu.

Računovodstvo se tako našlo između dva sustava: starog programa koji su poznavali i novog modula koji je trebao postati dio ERP-a, ali za koji nisu imali dovoljno praktičnog znanja. Budući da se plaće obračunavaju svaki mjesec i ne ostavljaju puno prostora za pogreške, prijelaz je morao biti siguran i kontroliran.

Što smo napravili

Od postavljanja modula do sigurnog prijelaza na novi proces

Prvi korak nije bio tehnički, nego operativni. Došli smo osobno kod klijenta i s računovodstvom prošli postojeći način obračuna plaća: koje podatke koriste, koje se situacije ponavljaju, gdje nastaju posebnosti i što je važno zadržati u novom načinu rada.

Nakon toga povezali smo se s firmom od koje je klijent kupio modul plaća za Business Central. Prošli smo edukaciju, usvojili logiku rada modula i pretvorili to znanje u konkretne korake primjenjive na klijentov proces.

Pomogli smo u unosu i provjeri podataka o zaposlenicima, postavi potrebnih parametara i pripremi modula za prvi stvarni obračun. Budući da se radilo o plaćama za oko 160 ljudi, naglasak je bio na provjeri podataka, postavki i logike obračuna prije samog korištenja.

Kada je sustav bio spreman, dolazili smo osobno na lokaciju i zajedno s računovodstvom prolazili mjesečne obračune plaća kroz novi modul. U početku smo veći dio procesa vodili mi, a zatim smo kroz nekoliko uzastopnih obračuna sve više odgovornosti prepuštali osobi iz računovodstva.

Cilj nije bio da klijent trajno ovisi o nama, nego da osoba koja svaki mjesec radi obračun plaća postane sigurna i samostalna u novom sustavu.

Rezultat

Samostalan obračun plaća unutar Business Centrala

Klijent je uspješno prešao s obračuna plaća u starom programu na obračun kroz Business Central modul plaća.

Proces koji se prije odvijao izvan ERP sustava sada je premješten u Business Central, a računovodstvo je postupno usvojilo novi način rada. Nakon početne faze zajedničkog rada i nekoliko mjesečnih obračuna uz našu podršku, klijent danas koristi modul samostalno, bez potrebe za našom stalnom uključenošću.

Time je jedan od ključnih administrativnih procesa za oko 160 zaposlenika povezan s ostatkom ERP okruženja. Najvažniji rezultat nije bio samo tehnički pokrenut modul, nego siguran prijelaz od kupljenog, ali nekorištenog rješenja do stvarnog mjesečnog obračuna koji računovodstvo može voditi samostalno.

Zaključak

Više od implementacije – znanje, sigurnost i samostalan rad

Vrijednost ovog projekta nije bila samo u implementaciji modula plaća, nego u prijenosu znanja i praktičnom vođenju klijenta kroz stvarni rad.

Klijent nije dobio samo postavljen sustav. Dobio je operativnu sigurnost, računovodstvo osposobljeno za samostalan rad i jedan važan mjesečni proces premješten u ERP okruženje.

Naš pristup bio je jednostavan: razumjeti postojeći obračun, povezati se s dobavljačem rješenja, naučiti alat, prilagoditi ga stvarnom poslovanju i ostati uz klijenta dok ne može samostalno nastaviti.